Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Finsterwalde

Startdatum: sofort

Referenznummer: 806087/1

Unser Kunde ist eine renommierte Bank mit dem Sitz in Finsterwalde. Parkplätze vor Ort sind vorhanden.

Ganzheitliche administrative Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminplanung und -management, Koordination von internen sowie externen Meetings des Vorstandes
Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
Diskrete und effiziente Bearbeitung von vertraulichen und sensiblen Vorgängen
Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung bei Gremienarbeiten, Projekten und Sonderaufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau/-mann, Verwaltungsfach-angestellte/r oder Bürokauffrau/-mann
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich des Vorstands-büros oder der Geschäftsleitung
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit Stresssituationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Der Einsatz erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Leistungsgerechtes tarifliches Entgelt (Eingruppierung in den TVöD-S plus weitere leistungsbezogene Anteile) in Abhängigkeit der fachlichen Voraussetzungen und Berufserfahrungen
Überdurchschnittliches persönliches Engagement wird regelmäßig zusätzlich gewürdigt
Betriebliche Altersversorgung, Krankenversicherung und Gesundheitsförderung
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrradleasing
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Entwicklungschancen
Flexible Arbeitszeiten (teilweise mobiles Arbeiten), Vereinbarkeit von Beruf und Familie
32 +2* Tage Jahresurlaub. (* 24.12. und 31.12. sind als Bankfeiertag arbeitsfrei)

Das Gehalt richtet sich je nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung in dem Feld, es beläuft sich auf bis zu 55.000,- Euro im Jahr. Gern sprechen wir aber auch individuell mit Ihnen über Ihre Gehaltswünsche.